
6S指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、环境、测量等生产(4M2E)要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理办法。
1955年,日本企业提出了整理、整顿2个S,后来随着管理水平的提高,又增加了清扫、清洁、素养3个S,构成了目前广泛推广的5S。海尔特别强调安全,在5S基础上增加了安全要素,即成为现在的6S。6S的推行需要全员参与,是个长期持续的过程,能为企业的效率提升、成本节约、安全管理及企业形象的改善带来直接效果。
6S管理内容是指对生产现场中的人员、材料、方法等进行有效的管理,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6个要素。
1.整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
2.整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
3.清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持干净、亮丽的环境。
4.清洁:维持上面3S的成果。
5.素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
6.安全:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未。
在全世界的许多地方,6S管理都受到重视并得到了广泛的开展,6S管理已成为制造企业的必修课。
6S管理推行步骤
步骤1:组成6S推行组织
1.推行委员会成立,明确职责;2.执行巡回检查、督导;3.协助改善工作及活动评鉴。
步骤2:拟定活动计划
1.活动目标、方针设定;2.广宣活动设计;3.制定活动推行日程计划;4.明确划分责任区域及必要的用具设计。
步骤3:宣传造势
1.全员6S基础知识培训;2.海报、推行手册及横幅标语制作。
步骤4:大扫除活动
1.开展大扫除,将工厂的每一个角落都彻底清扫;2.和6S运动的宣传同时举行。
步骤5:全公司展开
1.各部门主管主导,全员处理不要物;2.难以判断物品,由推进委员会决定。
步骤6:以小组活动来实施6S改善活动
1.选定改善项目实施改善;2.活动成果发表;3.实施目视化管理。
步骤7:6S巡回诊断与评估
1.最高管理者及推行委员会定期、不定期巡视现场6S活动状况。
①了解各部门是否有计划、有组织开展活动(部门事务、责任划分是否明确);
②部门实施状况如何(活用6S查检表);
③部门活动是否活泼(提案件数、改善成果)。
2、活动优秀部门加以表扬、奖励。
步骤8:反复实施步骤6~7。
另外计划时要考虑如何考核验收以及相应的奖惩制度,不能等到推进过程中发现问题了才想起考核标准和奖惩措施。要使整个公司员工认识到做好6S对于个人或团队有哪些益处,并对此给予什么奖励,而做得不好对个人或团队的影响又会如何。这样既可以调动员工的积极性,也可以提高员工的责任意识,特别是当6S做不好时要有危机意识。
计划时要考虑一些事项的具体操作方法的制定,例如整理时“要或不要的标准”的制定,整顿时颜色管理方法的制定,检查评比时流动红旗活动方法的设计等等。要把每件工作落实到具体的人,保证在计划的时间完成指定的工作,以保障6S推进的平稳进行。
计划时还需要制定各种检查表,以数据化的形式直观地反映6S管理推进的效果,比如,清扫清洁活动检查表、生产现场6S检查表、办公区6S检查表、整顿整理效果检查表等等。要注意内容和条款的制定一定要符合实际和预期目标。
